Conditions d’embauche :

• Date limite pour postuler : Le vendredi 25 février 2022
• Entrée en poste : Semaine du 14 mars 2022
• Horaire de travail : 2 à 3 jours / semaine (15 à 21 heures), et disponibilité lors des soirs de concert. Possibilité de télétravail
• Salaire : à discuter, selon l’expérience
• Poste à temps partiel

N.B. : L’usage du masculin dans cette offre d’emploi a pour unique but d’alléger le texte.

Mission principale de l’organisation :

L’Orchestre de l’Agora (OA), sous la direction de Nicolas Ellis, est un collectif musical à géométrie variable qui réinvente le rôle du musicien classique dans sa communauté en misant sur son talent et son engagement. Nos musiciens, qui sont de jeunes professionnels de la région de Montréal, sont parmi les meilleurs de leur génération et participent activement à nos actions sociales au moyen de la musique. Fondé en 2013, l’Orchestre possède depuis ce temps une vocation double : faire valoir l’art et la musique classique, mais également contribuer à la société. À l’image de son fondateur, Nicolas Ellis, l’Orchestre a pour valeurs fondamentales l’esprit d’initiative et de collaboration, l’engagement, l’impact et l’audace. Ces valeurs se sont reflétées dans les multiples initiatives de l’Orchestre au fil des ans, dont le Concert solidaire présenté en juillet 2020 : le premier concert symphonique devant public en Amérique du Nord, suite à l’arrêt des concerts en mars 2020 (pandémie).

L’Orchestre a débuté un partenariat avec le Centre de détention de Montréal en 2021-2022, pour y présenter de concerts-ateliers aux personnes incarcérées. Grâce à des musiciens convaincus du pouvoir de la musique comme outil de changement social, l’Orchestre a remis plus de 175 000 $ dollars à des organismes environnementaux et communautaires, en organisant des concerts dont les profits leur ont été versés. Depuis 2013, les musiciens de l’Orchestre ont offert des cours de musique et du mentorat à des centaines d’enfants issus de milieux défavorisés, en partenariat avec Partageons l’Espoir et Les Porteurs de musique.

Personne-ressource :

Jean-Frédéric Caron, directeur général

Description du poste

L’Orchestre de l’Agora est un jeune organisme artistique en pleine expansion et les projets de toutes sortes se multiplient, et ce, malgré les aléas engendrés par la pandémie. L’Orchestre vient d’annoncer une tournée de 6 concerts à travers le Québec qui aura lieu du 13 février au 13 mars 2022, ainsi qu’un concert à grand déploiement en collaboration avec l’Atelier lyrique de l’Opéra de Montréal : Enfers des Lumières. Plusieurs projets sociaux, artistiques et dans la communauté sont en cours de développement, cette saison et pour les saisons à venir. L’Orchestre s’est installé récemment dans de nouveaux bureaux administratifs, situés à la Place des Arts de Montréal.

Dans ce contexte, l’Orchestre cherche à s’adjoindre les services d’un Coordonnateur, comptabilité et ressources humaines. Cette personne appuiera la direction générale et l’équipe de l’Orchestre dans plusieurs tâches variées. Nous cherchons une personne dynamique, attentionnée, autonome et organisée, passionnée par la musique, qui aime les défis ainsi que travailler en équipe et sous pression. Cette personne doit posséder un français et anglais impeccables, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Relevant de la direction générale, le Coordonnateur, comptabilité et ressources humaines devra assumer les fonctions décrites ci-dessous.

Comptabilité

• Préparation et soumission des rapports de taxes auprès de Revenu Québec;
• Gestion du cycle comptable complet – tenue de livres, facturation, paiements, etc.;
• Suivis requis avec les instances gouvernementales (taxes foncières, CNESST, etc.);
• Collaboration avec la direction générale pour les budgets annuels;
• Préparation du suivi bancaire (cash flow);
• À l’occasion, préparation de relevés (T4, RL1, etc.);
• Émission de reçus pour fins d’impôts;
• Préparation de rapports et autres documents liés à la comptabilité de l’Orchestre, sous la supervision de la direction générale;
• Collaboration avec les autres services de l’Orchestre à diverses tâches, selon les besoins.

Ressources humaines / Administration

• Suivis par rapport à la paie (l’Orchestre travaille avec le Service de paie Desjardins);
• Collaboration avec la direction générale aux tâches liées aux ressources humaines de l’Orchestre (évaluation des besoins, embauches, gestion de performance, etc.);
• Préparation et transmission de contrats de tous types;
• Rédaction de lettres, textes et autres documents officiels;
• Entrée de données, en collaboration avec les bénévoles;
• Collaboration à la mise en place et à l’implantation d’une base de données CRM pour l’Orchestre;
• Gestion des calendriers, des listes de contacts et de clients;
• Collaboration à l’organisation d’événements et d’événements-bénéfice ainsi qu’aux projets spéciaux;
• Toutes autres tâches connexes.

Soutien de l’équipe de l’Orchestre

• Soutenir la vision du directeur artistique, puis au besoin, collaborer à la production des activités artistiques de l’Orchestre avec la Coordonnatrice, opérations artistiques;
• Soutenir le directeur général dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation et de ses orientations stratégiques;
• Soutenir les besoins du gérant des musiciens (qui est le principal canal de communication entre les musiciens et l’administration);
• Soutenir les besoins de la musicothécaire, le cas échéant.

Compétences requises :

• Être disponible pour tous les concerts;
• Grand sens de la logistique;
• Être motivé et autonome, autant en télétravail qu’en personne;
• Parfaite maîtrise de l’anglais et du français (parlé et à l’écrit);
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline appropriée (comptabilité, administration ou expérience équivalente);
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire incluant la tenue de livres;
• Une bonne connaissance de la suite Office, de Quickbooks et/ou tout autre logiciel de tenue de livres reconnu (ex : Acomba);
• Sens de l’organisation, de l’initiative et du contrôle de projet;
• Bonne connaissance des besoins des communautés, enjeux et réalités du milieu culturel;
• Bonnes capacités en relations interpersonnelles;
• Si aucune formation liée aux arts : passion pour la culture et les arts, et en particulier pour la musique classique;
• Être capable de bien travailler en équipe.

Comment soumettre sa candidature?

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le vendredi 25 février 2022 à 23h59 décrivant vos forces, votre expérience et expliquant pourquoi vous souhaitez travailler au sein de l’Orchestre de l’Agora à l’adresse courriel emploisOA@gmail.com.

Les candidats(es) devront être disponibles pour les entrevues, qui auront lieu le 7 mars 2022, à la Place des Arts de Montréal. Les entrevues respecteront les mesures sanitaires gouvernementales en vigueur en ce moment (ex : distanciation physique). TRÈS IMPORTANT : toute personne faisant de la fièvre, présentant des symptômes de la COVID-19, ou croyant en avoir, devra rester chez elle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) aura ponctuellement à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, notamment dans le cadre de concerts et activités de l’Orchestre de l’Agora.

L’Orchestre remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne contactera que ceux qui seront retenus.